Incorporar as tecnologias na estratégia das empresas é crucial para o sucesso dos negócios. Uma tecnologia como o Enterprise Resource Planning (ERP) é utilizada para organizar o trabalho dentro da empresa e acompanha o desenvolvimento das suas necessidades. Explicamos de seguida em que consiste e de que maneira pode beneficiar o seu negócio.

O que é um ERP?

O ERP é um software de gestão cujo objetivo é aumentar a produtividade dos negócios, tirando partido das tecnologias. É utilizado maioritariamente por PME e pode ser personalizado consoante as suas necessidades específicas. Agrega todos os dados e processos relativos à gestão de uma organização, divididos por áreas funcionais, como recursos humanos, finanças, faturação e logística.

Quais os sinais de que precisa de um software ERP?

1. O software de faturação que possui não está a acompanhar o crescimento da sua empresa;
2. Os dados estão dispersos, não integrados num só sistema e há ilhas de informação;
3. A experiência do cliente não está a ser valorizada a 100%;

Quais os benefícios para o seu negócio?

• Utilização de uma única base de dados graças à integração

O ERP Primavera, por exemplo, é constituído por vários módulos, como o de Recursos Humanos, Gestão de Materiais, Contabilidade, Vendas ou Tesouraria. Isto permite que os dados das várias áreas operacionais da empresa estão integrados e podem ser acedidos num único local.

• Maior rapidez e facilidade na tomada de decisão

Ao ter acesso aos dados em tempo real em dashboards que disponibilizam apenas a informação mais relevante para a tomada de decisão, torna-se mais fácil agir e tomar decisões factuais. Por exemplo, através do Monitor de Negócio, é possível aceder a vários KPI que fornecem informações de gestão, apresentada através de um dashboard de gráficos personalizáveis.

• Preparação para a internacionalização

No caso do ERP Primavera, é possível configurar várias linguagens dentro da mesma organização, como Português, Inglês, Francês ou Castelhano. Assim, consegue ter vários utilizadores em idiomas distintos dentro da mesma empresa, o que facilita cenários de empresas em internacionalização, ou já com negócios espalhados pelo mundo.

• Automatização e desmaterialização de processos

Ao desmaterializar os processos de negócio, torna-se possível reduzir os custos e a pegada ecológica da empresa. Além disso, aumenta também a flexibilidade da organização, uma vez que todos os processos passam a ser acedidos mais rapidamente e em qualquer altura e local. Com a utilização da faturação eletrónica, há também uma redução dos custos e maior eficiência do processo administrativo.

• Adaptação às necessidades da empresa

O ERP Primavera é facilmente extensível e adaptável às necessidades de cada empresa. Assim, se for necessário incorporar novos elementos ou rotinas, como novas tabelas com dados específicos, campos personalizados no módulo de vendas ou novos campos na ficha de clientes, fornecedores ou funcionários, é possível configurar o ERP para responder a essas necessidades.

Openlimits é Primavera Premium Partner

A Openlimits é parceira Primavera em Coimbra, sendo "Primavera Premium Partner", o nível de Parceria mais elevado que a Primavera concede. Este nível é atribuído a empresas que focalizam o seu negócio no mercado de média e grande dimensão, que têm equipas técnicas com competências para a implementação de sistemas de informação de maior complexidade, o seu desenvolvimento e suporte, tendo em vista uma melhor adequação do software Primavera ao funcionamento particular de cada empresa.

Escrito por:
Openlimits

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