Uma das diretivas do RGPD prende-se com a implementação de sistemas de cópia de segurança (backups) que assegurem a segurança dos dados. Só desta forma é possível evitar e reparar possíveis perdas de informação.

Num período em que a conexão à internet se tornou parte integrante do quotidiano da população, a tendência para a disponibilização de dados pessoais é cada vez maior, em especial nas redes sociais.

A utilização de tecnologia no âmbito empresarial, fez com que as organizações (públicas e privadas), no exercício da sua atividade, começassem a utilizar os dados pessoais dos consumidores sem qualquer tipo de controlo e restrições.

Neste artigo, explicamos-lhe porque é que a existência de backups é crucial para todas as organizações e como se relaciona com o cumprimento do RGPD.

O que é o RGPD?

Em vigor desde 25 de maio de 2018, o Regime Geral de Proteção de Dados é um diploma da União Europeia que estipula as regras para o tratamento, proteção e livre circulação dos dados pessoais, visando assim a proteção dos direitos e liberdades dos seus proprietários.

A Importância dos Backups para a proteção de dados

A proteção de dados é, atualmente, um tema muito falado e que pode sair bastante caro às organizações, sendo que as coimas podem ascender aos 20 milhões de euros, ou a 4% do volume de negócios da organização.

Cada vez mais é comum falar sobre ataques de vírus ou malware, pelo que o backup de dados se torna imperativo. Para além de que o Regulamento Geral de Proteção de Dados exige uma estrutura segura, que garanta a privacidade dos dados aos seus titulares.

Com a entrada em vigor do RGPD, os backups tornaram-se ainda mais importantes, pois é necessário que as organizações consigam saber com precisão onde estão os dados pessoais, para que seja possível alterar, eliminar, mover ou atestar se estiveram envolvidos em alguma situação relacionada com ataque informático ou roubo de dados.

Para serem efetivos, os backups devem ser feitos semanalmente e de acordo com 3 regras.

3 Regras dos backups

1 - Ter pelo menos duas cópias dos dados

Para que o backup seja eficaz e de forma a prevenir qualquer falha, devem ser feitos backups em duplicado.

2 - Armazenar as cópias em formatos diferentes

O ideal é que as cópias de segurança sejam guardadas tanto em formato offline, através do recurso a dispositivos internos ou externos (discos externos, pen’s USB, cartões de memória…), como em formato online, nomeadamente num serviço de cloud. Desta forma, em caso de falha ou de falta de acesso à internet existe sempre uma alternativa.

3 - Guardar um dos backups fora do local habitual de trabalho

De forma a aumentar a segurança dos dados, pelo menos um dos backups deve ser guardado num local fora do escritório que não esteja exposto a riscos exteriores.

Skysafe: Segurança de Dados na Cloud

O SkySafe garante a monitorização, backup, encriptação e escalabilidade e segurança contínua de dados críticos de computadores e servidores.

O SkySafe da Openlimits é um serviço que garante os backups dos dados críticos da sua organização, resolvendo os cenários mais prováveis de perda de informação, falha de hardware e erro humano. Além fazer backups para uma unidade local (disco externo ou servidor, por exemplo), o SkySafe protege os dados também no Microsoft Azure©.

Escrito por:
Openlimits

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